ГИИС ДМДК: Готовится к выпуску новый релиз 5.2.1

Просмотр признаков происхождения изделий будет доступен в карточках изделий в личном кабинете ГИИС ДМДК и при проверке изделий на сайте ГИИС ДМДК. Для изделий с признаком «Происхождение не установлено» при проверке на сайте ГИИС ДМДК дополнительно будут отображаться сведения о зарегистрировавшей изделие организации.

4. Автоматизированы процессы распоряжения ценностями при реорганизации/ликвидации организации

Начиная с версии 5.2.1 в ГИИС ДМДК реализована возможность распорядиться объектами учета при реорганизации, ликвидации, снятии со специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

При снятии со специального учета либо при аннулировании карты специального учета должностным лицом ФПП в личном кабинете организации-участника ГИИС ДМДК ограничивается доступ к функционалу, за исключением регистрации и корректировки актов инвентаризации. С помощью акта инвентаризации (причина инвентаризации – «Реорганизация/ликвидация организации» или «Прекращение деятельности ИП») участник должен осуществить вывод из оборота партий ДМДК для последующей передачи правопреемникам.

Если причиной снятия участника со специального учета является наличие в ЕГРЮЛ записи о ликвидации ЮЛ или наличие в ЕГРИП записи о прекращении деятельности ИП, то все партии ДМДК, находящиеся на хранении организации-участника, выводятся из оборота автоматически.

При снятии организации-участника со специального учета:

• контрагентам по действующим контрактам направляется уведомление о снятии организации со специального учета;

• отзываются все нерассмотренные заявления ликвидированной организации;

• комитенты получают возможность отзыва нереализованных на момент ликвидации комиссионера ценностей с помощью функции возврата;

• квитанции на опробование и клеймение, не возвращенные сдатчику, остаются в ФПП вместе с изделиями.

В случае, повторной постановки на специальный учет номер карты специального учета организации-участника восстанавливается. При этом партии, которые не были выведены из оборота, а также не принятые ранее и не отозванные отправителем спецификации, остаются доступны в личном кабинете организации. Выведенные из оборота партии могут быть повторно введены в оборот актом инвентаризации (причина инвентаризации – «Реорганизация/ликвидация организации» или «Прекращение деятельности ИП»).

Правопреемниками могут быть юридические лица или индивидуальные предприниматели, им предоставляется функционал ввода в оборот партий, выведенных из оборота ликвидированной организацией, с использованием акта инвентаризации (причина инвентаризации – «Реорганизация/ликвидация организации» или «Прекращение деятельности ИП»).

Сведения о правопреемниках контролируются через ЕГРЮЛ. При отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о правопреемниках в ГИИС ДМДК реализован механизм подтверждения уполномоченными лицами ФПП акта инвентаризации для ввода в оборот партий правопреемником.

5. Добавлены реквизиты сертификата подлинности для монет из ДМ

Начиная с версии 5.2.1 ГИИС ДМДК в партиях «Прочие изделия из ДМДК» с дополнительной классификацией «Монеты из ДМ» добавлены сведения о сертификате подлинности:

• Номер сертификата;

• Дата выдачи сертификата;

• Сведения об организации выдавшей сертификат.

Реквизиты доступны для заполнения для партий монет с количеством 1, должны заполняться только при наличии сертификата подлинности.

В карточках залога, квитанциях на скупку, квитанциях на комиссию, актах инвентаризации предоставлена возможность повторного ввода в оборот ранее зарегистрированных в системе монет по реквизитам сертификата подлинности.

6. Реализована возможность проведения аттестации обработанных драгоценных камней

Начиная с версии 5.2.1 в ГИИС ДМДК автоматизирован процесс аттестации обработанных драгоценных камней, ввезенных из стран-членов ЕАЭС либо зарегистрированных по результатам инвентаризации, сертифицированными лабораториями ФПП, Гохрана России, Минюста России.

Аттестация доступна для следующих типов обработанных драгоценных камней:

• Александриты ограненные,

• Бриллианты,

• Бриллианты облагороженные,

• Жемчуг природный,

• Изумруды ограненные,

• Изумруды облагороженные ограненные,

• Рубины ограненные,

• Рубины облагороженные ограненные,

• Сапфиры ограненные,

• Сапфиры облагороженные ограненные.

Сертифицированная лаборатория при проведении аттестации может откорректировать характеристики или реклассифицировать партии драгоценных камней. По результатам аттестации оформляется «Протокол испытаний». После введения обязательности аттестации участникам ГИИС ДМДК доступ к функции реклассификации обработанных драгоценных камней будет закрыт.

Текущие правила заполнения сведений о сертификате ДК и оборота сертифицированных драгоценных камней не изменяются. Контроль прохождения аттестации обработанных драгоценных камней и ограничения реклассификации будут включены в ГИИС ДМДК после вступления в силу соответствующих нормативно-правовых актов.

7. Реализованы электронные паспорта/ сертификаты для слитков ДМ

Начиная с версии 5.2.1 реализована возможность регистрации документа «Сертификат/паспорт слитка» для стандартных и мерных слитков драгоценных металлов.

Оформление электронного сертификата/паспорта слитка ДМ доступно:

• производителям слитков при регистрации нового слитка;

• владельцам слитков иностранного производства при оформлении процедуры импорта;

• владельцам слитков, зарегистрированных до выхода версии 5.2.1 ГИИС ДМДК, путем ввода реквизитов ранее оформленного производителем сертификата/паспорта слитка.

Регистрация сертификатов/паспортов слитков ДМ осуществляется в разделе документы. Сертификат/паспорт изготавливаемых или ввозимых на территорию РФ слитков ДМ должен быть заверен электронной подписью организации регистратора. Просмотр и печать электронных сертификатов/паспортов слитков доступен владельцу и собственнику слитка ДМ.

Без оформления электронного сертификата/паспорта слитка ДМ будут недоступны следующие операции:

• Передача по спецификации;

• Вывоз с территории Российской Федерации;

• Ввоз на территорию Российской Федерации;

• Розничная реализация.

8. Автоматизирован процесс пересортировки драгоценных камней Гохраном России

Начиная с версии 5.2.1 реализована возможность отправки организациями-участниками драгоценных камней в Гохран России на пересортировку.

Боксы с обработанными или необработанными драгоценными камнями направляются в адрес Гохран России в спецификации по договору подряда.

По результатам пересортировки организация участник получает партии необработанных и обработанных драгоценных камней с уточненными характеристиками, партии отходов и технологических потерь драгоценных камней, сформированных в результате проведенных работ.

9. Реализована возможность отражения сведений о долях собственников при переработке и аффинаже ДМ

Начиная с версии 5.2.1 у аффинажных заводов и переработчиков ДМ появляется доступ к дополнительным сведениям о долях собственников в партии ДМ.

Переработчикам при регистрации операций переработки ДМ с корректировкой состава сплава, при выделении из партии доли одного из собственников и при частичном объединении партий драгоценных металлов требуется заполнять сведения о долях собственников ДМ в переработанных партиях.

Аффинажным организациям доступна информация о долях собственников в карточке партии и в разделе «Прослеживаемость».

10. Доработаны функциональные возможности перечня документов организации

Начиная с версии 5.2.1 в ГИИС ДМДК изменяется интерфейс и функциональные возможности перечня документов организации.

Добавлена возможность указания пользовательского наименования (описания) для документа.

Расширен перечень типов документов, добавлены новые типы:

• Инструкция по учету и хранению ДМ и ДК;

• Нормативно-техническая документация;

• Приказ о назначении материально-ответственных лиц;

• Приказ об инвентаризационной комиссии;

• Прочие.

Для удобства работы с бессрочными документами поле «Дата окончания действия документа» стало необязательным для заполнения.

Исключена вкладка архив. Все документы загруженные в профиль организации теперь отображаются единым списком. Доступна настройка отображения списка документов с помощью быстрых фильтров: Все, Действующие, Архивные.

Дополнен набор основных фильтров для отбора документов по типу, дате документа, дате окончания действия документа, наименованию выдавшего органа. Предоставлена возможность поиска по номеру документа, его наименованию и описанию.

Реализована возможность удаления из перечня документов с истекшим периодом действия. Информация об удаленном документе сохранится в объектах, к которым он был прикреплен ранее, но дальнейшее использование документа (прикрепление к объектам системы) станет не доступно.

11. Реализован дополнительный учет драгоценных камней по поставкам

Начиная с версии 5.2.1 в ГИИС ДМДК изменены функции разделения и объединения позиций, входящих в разные поставки, для обеспечения прослеживаемости по поставкам драгоценных камней:

1. При объединении или разделении позиций ДК в новой позиции ДК автоматически сохраняется информация обо всех родительских поставках.

2. 
   

   При частичном объединении позиций ДК, каждая из которых входит в несколько поставок, требуется вручную указать поставки, из которых осуществляется списание сырья в дочернюю позицию.

12. Разрешена корректировка технических ошибок при импорте изделий из ДМДК

Начиная с версии 5.2.1 в ГИИС ДМДК импортерам изделий из ДМДК предоставлена возможность корректировки химической чистой массы драгоценного металла в маркированных заготовках изделий после прохождения опробования и клеймения (для исправления технических ошибок ввода данных).

Функция корректировки доступна для заготовок изделий, ввезенных из стран-членов ЕАЭС. Изделия, ввезенные с прохождением государственного контроля, подлежат корректировке через оформление заявлений на изменение акта государственного контроля стандартным порядком.

13. Доработана карточка организации

Начиная с версии 5.2.1 в ГИИС ДМДК изменяется интерфейс и реквизиты основных данных организации («Моя организация»):

1. В реквизитах организации введены дополнительные признаки:

• «Розничная реализация»,

• «Производство ювелирных и иных изделий из ДМДК»,

• «Переработка минерального сырья».

Признаки устанавливаются участниками самостоятельно, в случае осуществления соответствующего вида деятельности основной организацией и (или) ТОП.

2. В разделе «Виды экономической деятельности» у кодов ОКВЭД исключен тип «Прочее». Ранее указанным кодам ОКВЭД присвоен тип «Дополнительный».

3. Требуется заполнение обязательного реквизита «Должность» для руководителя организации.

4. В случаях, когда учредителем организации является юридическое лицо необходимо предоставлять информацию о адресе его места нахождения.

5. Для организаций-добытчиков и переработчиков минерального сырья добавлена новая вкладка «Субъекты добычи и производства ДМ, субъекты добычи ДК» для отражения сведений о местах осуществления деятельности по добыче и переработке минерального сырья.

Заполнение новых реквизитов потребуется в случае внесения изменений в карту специального учета организации.

14. Реализована возможность приостановки специального учета

Начиная с версии 5.2.1 ГИИС ДМДК уполномоченным органам предоставлена возможность регистрации в системе решения о приостановлении специального учета по основаниям, изложенным в п.17 Постановления Правительства №1052 от 01.10.2015.

При принятии уполномоченным органом решения о приостановлении специального учета в личный кабинет участника поступает уведомление о приостановлении специального учета, ограничивается доступный функционал в личном кабинете ГИИС ДМДК, за исключением отправки заявления о внесении изменений в карту специального учета. Объекты учета, находящиеся на хранении участника, остаются в текущем состоянии, без изменений, регистрация фактов оборота не доступна. Спецификации направленные в адрес организации с приостановленным специальным учетом ожидают подтверждения принятия.

При проверке организации на официальном сайте и в мобильном приложении организация отображается как действующая.

После устранения выявленных нарушений специальный учет возобновляется, номер карты специального учета не изменяется, функционал личного кабинета становится доступен в полном объеме.